Thuê âm thanh hay mua – bài toán quen thuộc trong tổ chức sự kiện
Trong quá trình chuẩn bị cho một sự kiện, nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân thường băn khoăn: nên mua hẳn một bộ dàn âm thanh hay chỉ cần thuê theo nhu cầu? Ở góc nhìn tài chính lẫn kỹ thuật, hai lựa chọn này đều có ưu và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy xu hướng thuê âm thanh ngày càng chiếm ưu thế, bởi nó mang lại sự linh hoạt, tiết kiệm và chuyên nghiệp.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng phân tích 5 lợi ích lớn nhất khi thuê âm thanh thay vì đầu tư mua thiết bị để bạn có cái nhìn rõ ràng hơn.
Lợi ích 1: Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
Để sở hữu một dàn âm thanh chất lượng, bạn cần chi ra một khoản ngân sách không hề nhỏ:
-
Bộ loa sân khấu: từ 50 – 200 triệu VNĐ.
-
Mixer chuyên nghiệp: 20 – 50 triệu VNĐ.
-
Hệ thống micro không dây: 10 – 30 triệu VNĐ.
-
Ampli, thiết bị xử lý tín hiệu: 15 – 40 triệu VNĐ.
Tổng cộng, chi phí đầu tư ban đầu có thể lên đến hàng trăm triệu, thậm chí cả tỷ đồng nếu chọn thiết bị cao cấp. Trong khi đó, chi phí thuê âm thanh cho một sự kiện chỉ dao động từ 3 – 20 triệu VNĐ, tùy quy mô.
👉 Rõ ràng, nếu bạn chỉ tổ chức vài sự kiện mỗi năm, việc thuê sẽ tiết kiệm gấp nhiều lần so với mua.
Lợi ích 2: Không lo khấu hao, bảo trì thiết bị
Âm thanh là thiết bị điện tử, dễ xuống cấp theo thời gian nếu không được bảo quản đúng cách. Khi bạn mua dàn âm thanh, bạn phải:
-
Dành không gian bảo quản tránh ẩm mốc, bụi bẩn.
-
Định kỳ bảo trì, vệ sinh, thay thế linh kiện.
-
Đối diện với rủi ro mất giá khi công nghệ thay đổi.
Ngược lại, khi thuê âm thanh, tất cả những trách nhiệm đó thuộc về nhà cung cấp dịch vụ. Bạn chỉ việc sử dụng trong thời gian thuê, không cần lo lắng về khấu hao hay bảo trì.
Lợi ích 3: Linh hoạt theo quy mô sự kiện
Mỗi sự kiện có yêu cầu khác nhau:
-
Hội thảo nhỏ: Chỉ cần loa công suất vừa, vài micro không dây.
-
Tiệc cưới trong nhà hàng: Cần âm thanh vừa đủ, kết hợp ánh sáng lãng mạn.
-
Concert, festival ngoài trời: Phải có dàn line array công suất lớn, ánh sáng sân khấu đa dạng.
Nếu bạn mua một dàn cố định, rất khó để đáp ứng tất cả. Trong khi đó, thuê âm thanh cho phép bạn chọn đúng gói thiết bị phù hợp từng chương trình. Hôm nay bạn cần hội nghị 100 người, mai lại là show ca nhạc 2.000 khán giả – nhà cung cấp sẽ đáp ứng đầy đủ mà bạn không phải lo xoay sở.
Lợi ích 4: Có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ đi kèm
Âm thanh không chỉ là chuyện bật loa và micro. Nó đòi hỏi:
-
Cân chỉnh âm thanh cho từng không gian (phòng kín, ngoài trời).
-
Setup thiết bị theo vị trí sân khấu.
-
Xử lý sự cố ngay lập tức (micro hú, loa rè, tín hiệu kém).
Nếu bạn tự mua dàn âm thanh mà không có chuyên môn, việc vận hành sẽ rất khó khăn. Trong khi đó, khi thuê dịch vụ, kỹ thuật viên chuyên nghiệp luôn đi kèm. Họ có kinh nghiệm xử lý hàng trăm sự kiện, đảm bảo chương trình diễn ra trọn vẹn.
Lợi ích 5: Luôn được sử dụng công nghệ mới nhất
Ngành công nghệ âm thanh thay đổi liên tục. Hôm nay mixer đời 2023 là chuẩn mực, nhưng chỉ 2 năm sau đã có dòng mới với tính năng vượt trội. Nếu bạn tự mua, bạn sẽ nhanh chóng đối mặt với tình trạng thiết bị lỗi thời.
Ngược lại, các công ty cho thuê thường xuyên cập nhật kho thiết bị để đáp ứng khách hàng. Điều này đồng nghĩa, bạn luôn được sử dụng âm thanh hiện đại nhất mà không cần đầu tư thêm.
Một số tình huống minh họa thực tế
-
Doanh nghiệp tổ chức hội thảo hàng quý: Nếu mua dàn âm thanh, bạn phải đầu tư vài trăm triệu. Nhưng nếu thuê, mỗi sự kiện chỉ mất vài triệu, cả năm chưa bằng 1/10 chi phí mua.
-
Cặp đôi tổ chức đám cưới: Chỉ cần thuê trọn gói âm thanh – ánh sáng – sân khấu trong một ngày, vừa tiết kiệm, vừa không phải lo thiết bị dư thừa sau sự kiện.
-
Đơn vị tổ chức concert ngoài trời: Không phải lúc nào cũng cần dàn line array khổng lồ. Chỉ khi có show mới thuê, giúp tối ưu vốn lưu động.
Thuê âm thanh tại Phương Bắc Event – lựa chọn thông minh
Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thuê âm thanh tại Hà Nội và miền Bắc, Phương Bắc Event mang đến:
-
Thiết bị đa dạng: từ gói cơ bản cho sự kiện nhỏ đến dàn line array cho concert.
-
Chất lượng đảm bảo: luôn được kiểm tra, bảo trì định kỳ trước khi bàn giao.
-
Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp: trực tiếp setup, điều chỉnh, đồng hành suốt chương trình.
-
Chi phí hợp lý: nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với mọi ngân sách.
-
Cam kết uy tín: đúng giờ, không phát sinh chi phí, xử lý sự cố nhanh chóng.
Kết luận
Thay vì đầu tư hàng trăm triệu đồng cho một dàn âm thanh vừa tốn kém vừa khó bảo quản, thuê âm thanh sự kiện là giải pháp tiết kiệm, hiệu quả và an toàn hơn nhiều. Từ chi phí, sự linh hoạt cho đến công nghệ và dịch vụ đi kèm, hình thức thuê luôn chiếm ưu thế vượt trội.
👉 Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ thuê âm thanh uy tín tại Hà Nội, hãy liên hệ ngay với Phương Bắc Event. Chúng tôi sẽ tư vấn gói thiết bị phù hợp nhất, giúp sự kiện của bạn diễn ra thành công và ấn tượng nhất.
Thông Tin Liên Hệ:
- CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG PHƯƠNG BẮC
- Địa chỉ:LK-15, dãy NO6C khu dịch vụ Vạn Phúc, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Hotline:0344 369 678
- Email:thietbisukienphuongbac@gmail.com
- website: tochucsukienphuongbac.com
- website: amthanhanhsangphuongbac.com
