7 sai lầm thường gặp khi thuê âm thanh và cách tránh
Vì sao nhiều sự kiện thất bại vì âm thanh?
Âm thanh là yếu tố quyết định sự thành công của một sự kiện. Dù bạn tổ chức hội nghị, tiệc cưới, khai trương hay concert ngoài trời, chỉ cần âm thanh kém chất lượng, toàn bộ trải nghiệm sẽ bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, không ít đơn vị tổ chức sự kiện mắc phải sai lầm trong quá trình thuê âm thanh, dẫn đến hậu quả như micro hú, loa rè, khách mời phàn nàn, thậm chí gián đoạn chương trình.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua 7 sai lầm phổ biến nhất khi thuê âm thanh và đưa ra giải pháp để bạn tránh lặp lại, giúp sự kiện diễn ra thành công trọn vẹn.
Sai lầm 1 trong 7 sai lầm thường gặp khi thuê âm thanh : Chọn dịch vụ chỉ vì giá rẻ
Nhiều người khi tìm dịch vụ thuê âm thanh thường so sánh giá và chọn đơn vị rẻ nhất. Tuy nhiên:
-
Giá rẻ thường đi kèm thiết bị cũ, xuống cấp, dễ hỏng hóc.
-
Thiếu kỹ thuật viên chuyên nghiệp, không hỗ trợ khi xảy ra sự cố.
-
Hợp đồng mập mờ, dễ phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
👉 Cách tránh 7 sai lầm thường gặp khi thuê âm thanh , Hãy so sánh nhiều đơn vị, chọn giá hợp lý thay vì thấp nhất. Ưu tiên nhà cung cấp có uy tín, thiết bị chất lượng và hợp đồng rõ ràng.
Sai lầm 2 trong 7 sai lầm thường gặp khi thuê âm thanh : Không kiểm tra thiết bị trước khi thuê
Một số khách hàng tin tưởng hoàn toàn vào quảng cáo và hình ảnh trên website, mà không yêu cầu kiểm tra thực tế. Hậu quả là:
-
Loa không hoạt động tốt, âm thanh rè, hú.
-
Micro mất tín hiệu hoặc nhanh hết pin.
-
Mixer không còn chính xác, khó điều chỉnh.
👉 Cách tránh: Luôn yêu cầu test thử loa, micro, mixer. Nếu có thể, hãy đến tận kho thiết bị của nhà cung cấp để kiểm tra tình trạng thực tế.
Sai lầm 3: Không khảo sát địa điểm trước khi thuê
Mỗi không gian sự kiện có đặc điểm khác nhau: trong nhà, ngoài trời, phòng kín, hội trường lớn. Nếu không khảo sát trước:
-
Âm thanh dễ bị dội, vang, không rõ ràng.
-
Loa đặt sai vị trí, khiến âm lượng không đồng đều.
-
Không đủ công suất cho toàn bộ khán giả.
👉 Cách tránh: Yêu cầu đơn vị cho thuê khảo sát địa điểm và tư vấn gói thiết bị phù hợp trước khi ký hợp đồng.
Sai lầm 4 trong 7 sai lầm thường gặp khi thuê âm thanh: Không thuê kỹ thuật viên vận hành
Một số người nghĩ rằng chỉ cần thuê thiết bị, còn vận hành có thể tự làm. Tuy nhiên:
-
Điều chỉnh âm thanh đòi hỏi chuyên môn cao.
-
Khi có sự cố (micro hú, loa rè), không ai biết cách xử lý.
-
Chương trình dễ bị gián đoạn, làm mất hình ảnh chuyên nghiệp.
👉 Cách tránh: Luôn yêu cầu dịch vụ kèm kỹ thuật viên. Đây là yếu tố bắt buộc để sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Sai lầm 5 trong 7 sai lầm thường gặp khi thuê âm thanh : Không ký hợp đồng rõ ràng
Nhiều trường hợp thỏa thuận miệng hoặc hợp đồng sơ sài dẫn đến:
-
Thiết bị giao không đúng như cam kết.
-
Phát sinh chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ.
-
Khó quy trách nhiệm khi xảy ra sự cố.
👉 Cách tránh: Hợp đồng cần ghi rõ: danh sách thiết bị, số lượng, thời gian thuê, chi phí, dịch vụ đi kèm và cam kết hỗ trợ.
Sai lầm 6: Thuê thiết bị không phù hợp với quy mô sự kiện
Ví dụ:
-
Hội nghị 500 khách nhưng chỉ thuê 2 loa Full → âm thanh nhỏ, không đủ phủ không gian.
-
Đám cưới ngoài trời nhưng dùng loa công suất thấp → gió và tiếng ồn át hết âm thanh.
👉 Cách tránh: Xác định rõ quy mô sự kiện, số lượng khách mời và không gian tổ chức để chọn gói phù hợp.
Sai lầm 7: Không chuẩn bị phương án dự phòng
Dù thiết bị hiện đại đến đâu, vẫn có rủi ro hỏng hóc. Nếu không có dự phòng:
-
Micro hỏng = MC không thể dẫn chương trình.
-
Loa chết = khán giả không nghe được nhạc/giọng nói.
👉 Cách tránh: Yêu cầu đơn vị cung cấp thiết bị dự phòng (micro, dây nối, loa phụ) và cam kết hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
Tóm tắt 7 sai lầm thường gặp khi thuê âm thanh
-
Chọn dịch vụ vì giá rẻ.
-
Không kiểm tra thiết bị trước.
-
Không khảo sát địa điểm.
-
Không thuê kỹ thuật viên.
-
Không ký hợp đồng rõ ràng.
-
Thuê thiết bị không phù hợp quy mô.
-
Không chuẩn bị phương án dự phòng.
Vì sao chọn Phương Bắc Event để tránh những sai lầm trên?
-
Uy tín nhiều năm: Được hàng trăm khách hàng tin tưởng.
-
Kho thiết bị đa dạng: Loa, micro, mixer chính hãng, hiện đại.
-
Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp: Luôn đồng hành, xử lý nhanh sự cố.
-
Khảo sát & tư vấn miễn phí: Đảm bảo lựa chọn đúng gói thiết bị phù hợp.
-
Hợp đồng minh bạch: Cam kết không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận.
-
Thiết bị dự phòng: Luôn có phương án B để sự kiện không bị gián đoạn.
Thuê âm thanh là bước quan trọng để đảm bảo sự kiện thành công. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị kỹ, bạn có thể rơi vào 7 sai lầm phổ biến gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến chương trình. Hãy rút kinh nghiệm và lựa chọn đơn vị uy tín để tránh rủi ro.
👉 Với kinh nghiệm và uy tín, Phương Bắc Event sẽ giúp bạn loại bỏ mọi nỗi lo khi thuê âm thanh. Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất cho sự kiện của bạn!
Thông Tin Liên Hệ:
